⚠️ Importante: Asegúrate de estar en el grupo de whatsapp 10 días antes de iniciar el tour para recibir todos los avisos. Si aun no estás, solicita al equipo de servicio al cliente que te agregue.

Perfil del Viajero en Excursiones TravelTrip:

• Esta excursión está diseñada para personas con buena condición física y autonomía, no existe un rango de edad específico sin embargo es importante considerar que en esta excursión se camina bastante.
• Autonomía personal: El viajero debe tener la capacidad de realizar el viaje sin requerir la asistencia permanente de otro adulto, ya sea compañero de viaje, guía o coordinador.
• Capacidad física adecuada: Debe poder caminar sin dificultad al ritmo del grupo, incluso en trayectos que exijan un paso acelerado, terrenos irregulares o recorridos prolongados.
• Gestión individual en caso de contingencias: En caso de separarse del grupo o no presentarse en los horarios establecidos, debe contar con la capacidad de reincorporarse de forma independiente al itinerario o regresar al hotel por su cuenta, utilizando medios como taxis o transporte público.
• Competencia tecnológica básica: Es imprescindible que el viajero disponga de un teléfono móvil con acceso a internet y sepa utilizar aplicaciones básicas como WhatsApp y Google Maps, tanto para la comunicación como para la orientación durante el viaje.

 

🧳 Requisitos físicos y operativos para todos los pasajeros:

• Capacidad para cargar y manejar tu propio equipaje sin asistencia.
• Buena condición física para caminar en promedio 10 km diarios, y en ocasiones, desplazarte con rapidez.
• Salud general estable que te permita participar plenamente en las actividades del viaje.
• Dominio básico del uso de herramientas, por ejemplo Google Maps u otras apps de orientación, traducción en caso de ser necesario.
• Capacidad para solicitar tus alimentos en restaurantes de forma independiente.
• En caso de perder tu pasaporte, deberás realizar la gestión con la embajada por tu cuenta.

 

👤 Rol del coordinador:

El coordinador del grupo tiene como función principal organizar y supervisar las actividades colectivas, no brindar asistencia personalizada.

Por lo tanto, no está contemplado que el coordinador:

• Cargue maletas de los pasajeros.
• Pida comida en nombre del viajero.
• Busque a pasajeros que se hayan separado del grupo.

No obstante, de manera cortés y excepcional, el coordinador podrá brindar apoyo adicional a aquellos pasajeros que demuestren actitudes de respeto, orden y cordialidad, tanto hacia los demás participantes como hacia el propio equipo de coordinación.

 

1. Vuelo

Con la aerolínea AEROMEXICO:

• Boleto de Avión: Asegúrate de tener tu RECIBO DE BOLETO ELECTRÓNICO a más tardar 15 días antes del vuelo, el cuál será proporcionado por tu ejecutivo de ventas.
• Revise el horario de su vuelo: Memoriza y revisa el número de vuelo en el sitio web de la aerolínea y en pantallas del aeropuerto donde podrás monitorear el estatus del horario exacto de salida y el número de sala y puerta de abordaje.
  Tu número de vuelo es AM0030
• ✈️ Check in: En el caso de la aerolínea AEROMÉXICO, nuestro equipo del área de logística será el encargado de realizar el check-in.

Con la aerolínea COPA AIRLINES:

• Boleto de Avión: Asegúrate de tener tu RECIBO DE BOLETO ELECTRÓNICO a más tardar 15 días antes del vuelo, el cuál será proporcionado por tu ejecutivo de ventas.
• Revise el horario de su vuelo: Memoriza y revisa el número de vuelo en el sitio web de la aerolínea y en pantallas del aeropuerto donde podrás monitorear el estatus del horario exacto de salida y el número de sala y puerta de abordaje.
  Tu número de vuelo es CM195
• ✈️ Check in: En el caso de la aerolínea COPA AIRLINES, nuestro equipo del área de logística será el encargado de realizar el check-in.
• Tu traslado: Cada pasajero llega al aeropuerto por su cuenta.

IMPORTANTE: Consideraciones sobre vuelos y conexiones

Los horarios de vuelos están sujetos a modificaciones sin previo aviso debido a factores operativos y logísticos propios de los aeropuertos. No de Traveltrip Excursiones.
Por esta razón, es indispensable que programe su vuelo de conexión a su ciudad de origen dejando al menos un (1) día de diferencia tanto al inicio como al final del tour.

⚠️ No se recomienda bajo ninguna circunstancia adquirir vuelos nacionales o autobuses para el mismo día en que inicia o concluye el viaje grupal.

Esta previsión es clave para evitar contratiempos derivados de retrasos, cambios de itinerario o ajustes de último momento por parte de las aerolíneas o autoridades aeroportuarias.

Agradecemos su comprensión y colaboración para que su experiencia de viaje sea lo más fluida y segura posible.

VUELOS INTERNACIONALES
Equipaje incluido con AEROMÉXICO Y COPA AIRLINES

• Documentado: 20 KG, maleta 158 cm lineales (maleta de viaje).
• Equipaje personal: 10 KG, mochila o bolsa tamaño escolar que quepa debajo de tu asiento.

VUELOS DOMESTICOS
Equipaje incluido con Aerolíneas Argentinas
USHUAIA - CALAFATE - BARILOCHE - BUENOS AIRES

• Documentado: 15 KG, maleta 158 cm lineales (maleta de viaje).
• Equipaje personal: 8 KG, mochila o bolsa tamaño escolar que quepa debajo de tu asiento.

Motivos por los cuales Aerolíneas Argentinas establece un límite de 15 kg para equipaje documentado en vuelos domésticos:

✈️ Tipo de aeronave: En rutas nacionales, la aerolínea opera con aviones de menor tamaño, los cuales cuentan con una capacidad de carga limitada en comparación con aeronaves utilizadas en vuelos internacionales.

⛽ Optimización operativa: La restricción en el peso del equipaje permite reducir el consumo de combustible y facilita la gestión de cargos por exceso, contribuyendo así a una operación más eficiente y sostenible.

📄 Condiciones establecidas: Esta limitación se encuentra claramente especificada en los términos y condiciones de la compañía para vuelos de cabotaje dentro del territorio argentino.

El límite de equipaje documentado permitido en vuelos domésticos operados por Aerolíneas Argentinas es de 15 kg por pasajero en maleta de viaje y 8 kg en mochila o bolsa tamaño escolar que quepa debajo de tu asiento. En caso de que el peso del equipaje exceda dicho límite, el viajero deberá abonar el cargo correspondiente por exceso de equipaje, según las tarifas vigentes establecidas por la aerolínea al momento del viaje.

• Carry-On en cabina: No se encuentra incluida en tu reserva (Algunas aerolíneas pudieran incluir 1 maleta Carry-on, tu reserva con TravelTrip no la incluye, debido a la capacidad limitada en el transporte interno entre cada ciudad).

 

2. Encuentro en el aeropuerto

Con aerolínea AEROMÉXICO:

✈️  Deberás llegar 4 horas antes al mostrador de AEROMÉXICO en TERMINAL 2.
Es decir a las 5:50 a.m.
Cuando llegues, preséntate con el coordinador de TravelTrip quien te recibirá y te dará indicaciones. 

Con aerolínea COPA AIRLINES:

✈️  Deberás llegar 4 horas antes al mostrador de COPA AIRLINES  en TERMINAL 1.
Es decir a las 1:55 a.m.
Cuando llegues, preséntate con el coordinador de TravelTrip quien te recibirá y te dará indicaciones. 

💰 De preferencia llega ya con tus DOLARES cambiados listos para viajar.

Cambio de divisas antes de su viaje

Se recomienda ampliamente que lleve sus dólares estadounidenses ya cambiados y listos antes del viaje, con el fin de facilitar su llegada y evitar contratiempos en destino.

En caso de requerirlo, encontrará casas de cambio en ambas terminales (T1 y T2) del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México. Usted podrá decidir en cuál realizar la conversión de pesos mexicanos a dólares.

Condiciones de los billetes

Es importante que los billetes de dólar estén en excelentes condiciones. Para evitar que sean rechazados durante su uso en el extranjero, verifique que:

• No estén rotos, doblados ni con rayones.
• No tengan sellos, escritos o marcas.
• No sean billetes antiguos o de series descontinuadas. 
  Ejemplo de series descontinuadas

Le agradecemos su atención a estas recomendaciones para asegurar una experiencia de viaje fluida.

Recomendación 1: Te sugerimos no documentar en tu maleta cosas de valor (documentos importantes, laptops, dinero, relojes, joyas etc), todos tus objetos de valor, deberás llevarlo siempre contigo en tu equipaje de mano. 

Recomendación 2: Bebidas superiores a 100 ml no podrán viajar en equipaje de cabina, en ocasiones incluso aunque las compres en el Duty free del aeropuerto (ejemplo vinos, tequila etc) deberás llevarlos en tu equipaje documentado debidamente cerrado y etiquetado (algunos aeropuertos podrían solicitarte el ticket de compra). Alimentos perecederos no están permitidos en ninguno de los equipajes. 

 

3. Documentos para viajar

Documentos Migratorios:

• Pasaporte con una vigencia mayor a 6 meses a la fecha de regreso del viaje.
• Datos de los Hoteles donde estaremos hospedados. (Se detalla más abajo).
• Boletos de Avión (Internacionales) - formato digital

Menores de edad:

• Si un menor viaja con alguien que no sea mamá o papá deberán solicitar el formato SAM en la oficina de migración mas cercana (INM), es un formato migratorio donde ambos padres autorizan la salida del menor del país. Te lo pedirá la aerolínea, migración Mexico y el país destino.

 

 

4. Datos importantes del destino

🛏️  Hoteles y contacto:

• Buenos Aires Hotel Ícaro Suites: Calle: Montevideo 229, C1019 Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina. Teléfono +541143729000
• Ushuaia Hotel Mónaco: Av. San Martín 1355, V9410BGA Ushuaia, Tierra del Fuego, Argentina. +542901471438
• Calafate Hotel Koi Aiken: Calle: 102 3534, Z9405 El Calafate, Santa Cruz, Argentina. +542902493715
• Bariloche Hotel Nahuel Huapi: Francisco Pascasio Moreno 252, R8400 San Carlos de Bariloche, Río Negro, Argentina. +542944426146

 💰 Dinero: 

• Pago con tarjeta Visa/MasterCard: El 95% de los sitios aceptan pagos con tarjeta debito o crédito.
• Pago en efectivo: Solo se acepta dólares y  moneda local  Pesos argentinos (ARS) 💰💰 
• Gastos diarios: En otros tours, un pasajero promedio nos ha indicado que gasta el equivalente a $100 USD por día entre comidas, cenas y transporte publico. Esto podría variar por pasajero, considere presupuestar de acuerdo a sus hábitos de compra.

Clima: 
Consulta en google “Temperatura + CIUDAD” 7 días antes de llegar a cada ciudad para revisar la temperatura de toda la semana. El coordinador también lo compartirá 3 días antes de iniciar el tour

Ropa:
De acuerdo a la temperatura que consultaste te sugerimos preparar tu maleta. No hacemos ninguna parada para compras de ropa, sandalias, calzado etc. La mayoría de los pasajeros que han viajado con nosotros, han mencionado que es mas cómodo realizar las actividades calzando tenis.

Comida:
Toma en cuenta que no encontrarás alimentos típicos de Mexico como salsa y tortilla. Encontrarás una gran variedad de alimentos de gastronomía local del país e internacional. Te sugerimos descargar la app “ Tripadvisor ” donde podrás encontrar variedad de restaurantes según tu ubicación. Si tienes una alimentación estricta Vegetariana o con ciertas restricciones, evalúa con anticipación donde comer por tu cuenta, no contamos con recomendaciones ni los restaurantes y hoteles que visitamos cuentan con menú vegetariano, celiaco etc.

ℹ️ Información complementaria:

⏰ Horario: En Argentina el horario es +3 horas

🌼 Estación del año: Primavera

La siguiente información climática ha sido obtenida como referencia aproximada con base en los datos disponibles en Windguru, una plataforma reconocida por sus pronósticos especializados.

Estos datos no constituyen una predicción definitiva, pero ofrecen una idea general del clima esperado para planificar con anticipación.

• Buenos Aires: 25° / 15°
• Ushuaia: 10° / 3°
• Calafate: 14° / 4°
• Bariloche: 14° / 4°

💰 Moneda oficial: Pesos argentinos (ARS) 💰

 

5. Salud

• Seguro medico: Tu viaje no incluye cobertura medica internacional. Puedes adquirir una cobertura por tu cuenta con la aseguradora de tu preferencia o con nuestro equipo de oficina.
  Contacta directo al 229 422 1212.
  Una cobertura internacional, ademas de cubrir gastos médicos, también suelen cubrir perdida de equipaje entre otros relacionados al vuelo. En caso de decidir viajar sin seguro medico, deberás firmar la carta responsiva
• Padecimiento: Si tienes algún padecimiento crónico, consulta con tu doctor las recomendaciones para este viaje.
• Botiquín personal: Cada pasajero es responsable de llevar consigo un botiquín de primeros auxilios y medicamentos previamente validado por tu medico. (Malestares comunes durante un viaje: infección estomacal, mareos, vomito, diarrea, presión alta/baja así como vendas y alcohol).
• Se requiere poder caminar perfectamente para participar en las actividades. 

 

6. Tecnología

Internet: Lleva un teléfono inteligente con internet, es mandatorio estar al pendiente de las indicaciones del tour vía whatsapp. Adquiere internet contratando con la app Holafly o una simcard en el país destino.  Antes de viajar, asegúrate de que tu celular no esté bloqueado por tu compañía. Los equipos comprados en planes de renta o a crédito (especialmente con Telcel o AT&T antes de 2024) suelen tener restricciones que impiden usar SIM CARD o eSIM internacionales.

🔌 Clavija: Adquiere una clavija por anticipado: ARGENTINA TIPO C,I: https://www.enchufesdelmundo.com

Aplicaciones que debes tener en tu celular:

1.- Google Maps: Traza rutas para llegar a un destino.
2.- Divisa Plus: Realiza calculo en USD, euros, peso mexicano y otras monedas.
3.- Tripadvisor: Encuentra recomendaciones de restaurantes en tus alrededores.
4.- Google traductor: traduce cualquier idioma.
5.- HolaFly: Internet ilimitado por cobro.
6.- ChatGPT: Inteligencia artificial.

 

7. Consejos

• Lleva en físico y digital todos tus documentos de viaje, algunos aeropuertos podrían solicitarte documentos impresos. Opcional.
• Evita sellar tu pasaporte con sellos no oficiales en los puntos turísticos. Esto podría ocasionarte problemas en migración al intentar ingresar a otros países. Algunos países no permiten la entrada si tu pasaporte tiene sellos no oficiales.
• Asegúrate que pasaporte este vigente y que su vigencia sea mayor a 6 meses a la fecha del inicio de tu viaje.
• Si no eres mexicano. Consulta los requisitos migratorios para ingresar al país que visitas.
• Para volver de CDMX a tu ciudad de origen te sugerimos volver en autobús o comprar un ticket de avión que te permitan cambios de horario o fecha. Toma en cuenta que suele haber retrasos en los vuelos para salir/volver a México. Evita perder tu conexión. Ni TravelTrip ni la aerolínea se hacen responsable por perder la conexión a tu ciudad de origen.
• Memoriza tu numero de pasaporte.
• Siempre que viajas con nosotros o de forma particular, ten un plan b en caso de que se extravíe tu maleta. Guarda ropa para 2 días en tu equipaje de mano (El que llevas contigo arriba en el avión) Recuerda que tu equipaje de mano debe ser tamaño escolar y que quepa debajo de tu asiento.
• Proporciona un contacto de emergencia al área de reservas.
• Sigue las indicaciones de seguridad de el coordinador proporciona durante el tour.
• Te sugerimos no documentar en tu maleta cosas de valor (laptops, dinero, relojes, joyas etc.), todos tus objetos de valor, deberás llevarlo siempre contigo en tu equipaje de mano.

 

8. Pagos adicionales

🏞️ Experiencias: 

• CALAFATE: Pago anticipado en oficina
• Navegación Glaciares Gourmet: $305 USD / $6,100 MXN
  (Para caminar sobre el glaciar, solo pueden hacerlo personas que tengan entre 12 y 65 años. Si tienes menos de 12 años o más de 65, no te preocupes, hay otras actividades muy divertidas para disfrutar el paisaje de hielo y pasarla increíble en el paseo). ❄️⛰️
• Chaltén: $120 USD $2,400 MXN
• Safari Azul: $260 USD $5,200 MXN

Pagos solicitados durante el tour:

CALAFATE:

• Minitrekking (Caminata sobre el Glaciar Perito Moreno): $420 USD **
• Tasas Parques Nacionales: $50 USD P/P **

BARILOCHE:

• Aerosilla Bariloche: $20 USD
• Cerro Catedral: $60 USD

💰 Otros pagos: 

• Propinas generales: 35 USD p/p ** 
• Tasas Turísticas: $2 USD P/P diario **
• Traslados internos en transporte publico: $5 USD p/p aprox diario **

✨ Uso de taxis durante los tiempos libres ** (Estos pagos corresponden al uso de taxis o servicios de transporte como Uber durante los tiempos libres, una vez finalizado el itinerario programado del día. Su uso es completamente opcional y depende de cada viajero.

Este tipo de transporte puede ser útil en caso de que no desees caminar largas distancias o prefieras mayor comodidad para explorar por tu cuenta.)

Nuestro hotel Koi Aiken, en El Calafate, se encuentra en un lugar muy tranquilo, lejos del ruido de la ciudad, pero con un regalo visual inigualable: una vista espectacular al Lago Argentino. Es el sitio perfecto para quienes aman la naturaleza, el silencio y las caminatas al aire libre.

Si te gusta caminar, puedes llegar al centro de El Calafate con un paseo a pie de 20 minutos, disfrutando del paisaje. Pero si prefieres no caminar tanto, un taxi te lleva en solo 5 minutos. El costo aproximado es de $50 MXN, y estarás rápidamente en el corazón de la ciudad, listo para seguir explorando.

Ideal para viajeros que buscan una experiencia auténtica, relajante y con una vista que roba el aliento

• Seguro de viajero: Consulte precios

* Los pagos se realizan previamente a la cuenta bancaria de la empresa
** Pagos en efectivo en USD

 

9. Advertencias importantes

Lista de advertencias pasajeros que viajan solos
Lista de advertencias generales

 

10. Itinerario del tour
Mira el itinerario en este enlace